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DAZ Diktiertechnik GmbH
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Olympus Dictation App für Smartphones iPhone/Android

Die Olympus Dictation-App ermöglicht es, Sprachaufzeichnungen und Diktate in denselben Dateiformaten wie die professionellen Diktiergeräte aufzuzeichnen: .dss und .ds2. Damit ist es Ihnen einerseits möglich, unterwegs schnell ein Diktat, eine Gesprächsnotiz oder gleich eine ganze Besprechung aufzuzeichnen; andererseits können Sie diese direkt in den Diktatworkflow Ihrer Praxis, Kanzlei oder Forma einzuspeisen. Mittels hinterlegbarer Routingfunktionen landen Ihre Dateien automatisch dort, wo sie hingehören und können so durch Schreibkräfte transkribiert, durch eine Spracherkennungssoftware vertextet oder aber mit Ihrer Arbeitsgruppe geteilt werden.

Diktier-App Technische Spezifikationen

OLYMPUS DICTATION APP FÜR IPHONE

Apple Store iTunes

Die Olympus Dictation App ist für iOS verfügbar. Im App Store können Sie die App kostenlos testen. Um sämtliche Funktionen von ODDS (Olympus Dictation Delivery Service) nutzen zu können, benötigen Sie eine gültige Lizenz. Diese können Sie bei DAZ Diktiertechnik erwerben.

OLYMPUS DICTATION APP FÜR ANDROID

Android Store Google Play

Die Olympus Dictation App gibt es für Android im Google Play Store. Um sämtliche Funktionen von ODDS (Olympus Dictation Delivery Service) nutzen zu können, benötigen Sie eine gültige Lizenz. Diese können Sie bei DAZ Diktiertechnik erwerben.

Olympus ODDS-App für das Smartphone Diktat (iOS, Android)
images/Olympus ODDS-App für das Smartphone Diktat (iOS, Android)Jahreslizenz: Olympus Dictation Delivery Service. Diktieren, kommentieren und versenden. Die Olympus Dictation App für iPhone / Android ist eine wunderschön einfache Applikation für das Aufnehmen von Diktaten unterwegs. Einfach bearbeiten - einfügen, überschreiben - und zur Transkription versenden. Für Unternehmen bedeutet dies: Geringere Kosten + Zeitersparnis = höhere Effizienz.
Preis (inkl. MwSt.)

€ 117,81

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ODDS - Die professionelle Cloud-Lösung

Das Erstellen einer Sprachaufzeichnung mit der Olympus Dictation App ist ebenso einfach wie intuitiv. Das können aber dutzende anderer Apps auch. Der grundlegende Vorteil der Olympus-Lösung ist die nahtlose Integrierbarkeit in einen bestehenden Olympus Diktier-Workflow in Ihrem Unternehmen, Ihrer Praxis oder Ihrer Kanzlei. Sie schicken Ihre Diktate nämlich an die Diktatverwaltung Olympus Dictation Delivery Service und dort hinterlegte Regeln sorgen dafür, dass die Aufzeichnungen genau dort landen, wo sie hingehören. Genau wie Diktate von einem professionellen Diktiergerät können Aufnahmen einer Textbearbeiterin oder gleich der Spracherkenmnung zugewiesen werden. Wenn Sie zurück am Arbeitsplatz sind, ist Ihr Text idealerweise schon geschrieben.

ODDS workflow

Datensicherheit als Kernmerkmal

Datensicherheit und Datenschutz ist im Moment in aller Munde, Daten sind ein wichtiges Kapital. Die Olympus Dictation App für iPhone und Android in Verbindung mit ODDS trägt diesem Umstand Rechnung: Aufnahmen im Format DSS Pro können in hochsicherer 256-Bit-AES-Verschlüsselung gespeichert werden, was nichts anderes heißt, als dass Ihre aufnahmen bereits vor dem verschlüsselten Versand per HTTPS oder SFTP geschützt sind. Angreifern ist es so praktisch unmöglich, Zugriff auf die Inhalte Ihrer Aufnahmen zu erhalten.

In Ihren Diktierworkflow integriert

Das Dateiformat DSS Pro stellt seit einigen jahren den Standard für professionelle Sprachaufzeichnungen dar und wird u.a. von den Herstellern Olympus, Philips und Grundig unterstützt. Solche Aufnahmen im standardisierten Dateiformat können auf der ganzen Welt weiterverarbeitet werden. So genannte Header-Informationen wie "Priorität", "Autoren-ID" oder "Aufgabentyp" können einzeln pro Datei festgelegt und für automatisches Routing verwendet werden. Oder Sie schicken Ihre Diktate an einen ftp-Server, auf den Ihre Sekretärin(nen) jederzeit Zugriff haben.

Olympus Dictation Portal

Alle Einstellungen für den ODDS-Workflow legen Sie im Olympus Dictation Portal (ODP) fest. Dies ist per Browseroberfläche zugänglich, also ohne weitere Softwareinstallationen, und ermöglicht es dem Administrator, alle Lizenzen für die Dictation-Apps und ODDS-Dienste zentral zu verwalten. So kann man die Zieladressen oder Verschlüsselungstechnologien gleich unternehmensweit für alle Nutzer der Apps festlegen und ändern. Auf diese Art können sich die Diktanten ausschließlich auf Diktieren konzentrieren, was Fehlbedienungen und "Irrläufer" verhindert.

Professionelle Benutzerfreundlichkeit und Wireless-Funktionen des Smartphones

Die Dictation App ist natürlich nicht für das stundenlange Aufzeichnen komplexer Schriftsätze gedacht, hierfür ist der Einsatz eines professionellen Diktiergeräts weiter unbedingt zu empfehlen, allein der Ergonomie des Schiebeschalters wegen. Auch hier hat die Diktier-App Ihren Anwendungsfall: Mit dem DS-7000 Air, das mit einer FlashAir™ SD-Karte von Toshiba ausgestattet ist, können Sie Diktate von Ihrem Diktiergerät per Knopfdruck direkt an Ihre Dictation App schicken und von dort werden sie an Ihre Schreibkräfte weitergeleitet. (Mit dem WiFi-Modell DS-9500 brauchen Sie hierfür nicht einmal mehr die App.) So brauchen Sie sich in Ihrem Diktierverhalten überhaupt nicht mehr umzustellen und wie gesagt, wenn Sie das Diktiergerät einmal nicht dabei haben, können Sie immer noch direkt in Ihr Smartphone diktieren.

Diktier-App und Diktiergerät

Zeichnen Sie das Unerwartete auf

Knackpunkt gegenüber professionellen digitalen Diktiergeräten ist bei der App die Einfachheit: Diktieren -> Versenden von wo auch immer sie gerade sind. Die Olympus Dictation App für iPhone / Android ermöglicht einfaches Aufzeichnen, Einfügen, Überschreiben und auf Knopfdruck schicken Sie die Aufnahmen in die Verwaltung. Denn Zeit ist ja bekanntlich Geld.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Last but not least: Etwas, das kein noch so professionelles Diktiergerät der Welt im Moment erledigen kann ist das Hinzufügen von Bildern zu Ihren Sprachaufzeichnungen. Egal, ob Ihre Aufnahmen von einem DS-7000 oder direkt mit der Olympus Dictation App erstellt wurden: Anstatt die italienische Adresse des Geschäftspartners zu diktieren, fügen Sie Ihrem Text einfach ein Bild der Visitenkarte bei. Oder Sie sind Gutachter...

 

Technische Daten

Olympus Dictation Portal (ODP)

Zentrale Administration

  • Anwender
  • Lizenzen
  • Workflow-Einstellungen
  • Transfer-Methoden
  • Sicherheitseinstellungen
  • Empfänger

Sprachen

  • Englisch
  • Deutsch
  • Tschechisch
  • Schwedisch
  • Spanisch
  • Französisch

Olympus Dictation App Add-ons

Dateiformate

  • DSS, DSS Pro

DSS Pro-Dateiverschlüsselung

  • 256‑Bit‑AES

Zentrale Administration

  • via ODP

Sichere Übertragungsprotokolle

  • HTTPS / FTPS / SFTP

Lizensierung

Dauer

  • 12 Monate *

Nutzer pro Lizenz

  • 1

Zuweisbare Geräte

  • 1 Pro Anwender

Kündigung

  • Automatisch nach Ablauf

Verlängerung

  • Manuell

* Die Lizenzlaufzeit startet nach der Zuordnung zu einem Endkonsumenten-Konto.