AS-3000 Wiedergabe-Kit Olympus

Das Gerät ist herstellerseitig nicht mehr erhältlich. Nachfolger ist das AS-9000.

OLYMPUS AS-3000 2nd Edition PC Wiedergabe Kit:
Das AS-3000 2nd Edition beinhaltet den kompletten Sekretärinnen-Arbeitsplatz inklusive Software dss-Player Pro Transcription Module, Kopfhörer, Fußschalter sowie allen benötigten Kabeln und Treibern, mithin die Abbildung der Funktionalität der bekannten Tisch-Wiedergabestationen für Kassettensysteme. Der DSS Player PRO Transcription Module, Release 3.2, ist Bestandteil des AS-3000 PC 2nd Edition Wiedergabe-Kits. Am Schreibarbeitsplatz AS-3000 SE scannt das DSS Player Pro Transcription Module ggf. eingehende eMails (MAPI-Schnittstelle, MS Outlook ab 5.x erforderlich - z.Zt. kein Outlook 2003 aufgrund eines MS-Fehlers) oder einen Netzwerkordner nach dss-Dateien digitaler Diktiergeräte, importiert sie automatisch in den entsprechenden Ordner für unbearbeitete Diktate und erlaubt die Abarbeitung mittels Fußschalter. Nach dem markieren einer Datei als "bearbeitet", wird diese automatisch in einen anderen Ordner bewegt. Ab Release 3.2 ist das Transcription Module voll netzwerkfähig und bietet die Möglichkeit, ein Professional Dictation Systems-Diktiergerät (DS-4000, DS-3300, DS-660, DS-2200) im Direktdiktatmodus mit dem Fußschalter zu steuern, ohne die Hände zuhilfe zu nehmen. Ab diesem Software-Release werden die Audio-Formate DSS, WAV und WMA (Windows Media Audio) unterstützt, mit dem DM-20 oder DS-2200 erstellte Stereo-Aufnahmen werden jetzt auch in Stereo wiedergegeben, wahlweise können die Kanäle einzeln gehört werden. DSS wird z.B. von den Herstellern OLYMPUS, PHILIPS und GRUNDIG oder unterstützt. Weitere Funktionen, die das AS-3000 im Vergleich zum AS-2300 besitzt, sind: Automatischer Start einer verknüpften Textverarbeitung, die Jobdaten Übersicht, die Möglichkeit, Prioritäten zu setzen und anzuzeigen, den Bearbeitungsstatus eines Diktats zu ändern sowie vom dss-Player Pro "Dictation Module" verschickte 128-Bit-verschlüsselte entgegenzunehmen und zu entschlüsseln - sicherer Datentransfer im Internet ist also problemlos möglich (ab Release 3.3).

Wenn Ihr Diktat am Schreibarbeitsplatz angekommen ist, nimmt es das DSS Player Pro Transcription Module* entgegen:

1. Die Schreibkraft schaltet den PC ein und startet das DSS Player Transcription Module.

2. Die Schreibkraft wält sich in ihren eMail Service ein (muß MAPI-kompatibel sein, z.B. MS Outlook - z.Zt. kein Outlook 2003 aufgrund eines MS-Fehlers) und der DSS Player sucht nach .DSS Anhängen. Wenn solche gefunden werden, listet die Software diese automatisch im untenstehenden Fenster. Selbstverständlich kann man den Vorgang auch manuell handhaben, d.h. man lädt die entsprechenden Dateianhänge mit jedem beliebigen Mailprogramm in den Ordner seiner Wahl und verteilt dann per Hand. Im Firmennetzwerk lassen sich Dictation Module und Transcription Module direkt miteinander vernetzen, so dass für den Dateitransfer von einem zum anderen Arbeitsplatz kein einziger Handgriff vonnöten ist.



3. Alle wichtigen Informationen und Einstellungsmöglichkeiten auf einen Blick



4. Doppelklicken Sie eine Datei, um die Textverarbeitung Ihrer Wahl zu starten. Das dss-Player-Fenster minimiert sich automatisch für übersichtlicheres Arbeiten. Die Steuerung der Wiedergabe erfolgt am besten mit dem RS-24 Fußschalter (Bestandteil des AS 3000 PC Wiedergabe-Kits). Für Profi-Schreibkräfte, die auf den Fußschalter verzichten können, ist natürlich auch die Steuerung komplett über Tastaturbefehle möglich.



5. Wenn Sie die Textverarbeitung schließen, markieren Sie die Diktatdatei als "unvollständig", "unentschieden" oder "abgeschlossen". Im Ordner "Textbearbeiter-Ablage" befinden sich alle noch nicht abgeschlossenen, d.h. noch nicht vollständig getippten dss. Als "abgeschlossen" markierte Dateien wandern automatisch in einen separaten Ordner - selbstverständlich kann man versehentlich abgeschlossene Dateien jederzeit über den Menüpunkt "Status ändern" wiederholen. Außerdem kann man die Ordner A,B,C entsprechend umbenennen.