OLYMPUS DS-5000 Digitales Diktiergerät der Referenzklasse

Technische Spezifikationen für den Olympus DS-5000

DS-5000/DS-5000 ID Speicherkarten

Diese Diktiergeräte arbeiten mit einem Dualspeicher in Form eines SD-Kartenspeichers und eines "eingebauten" Speichers (wechselbare microSD Karte). Als "eingebaut" wird der letztgenannte Speiche nur bezeichnet, weil sich die microSD Karte unter den Batterien befindet und sich durch diese Lage nicht als echtes Wechselmedium empfiehlt. Der Vorteil gegenüber Modellen anderer mit echtem Festspeicher besteht in der Möglichkeit, die microSD Karte im Falle fehlerhaft gesicherter Dateien selbständig austauschen zu können. Die DS-5000/-5000ID unterstützen SD Karten mit Speicherkapazitäten zwischen 512MB und 8GB. Der Anwender kann wählen, auf welchem Speichermedium aufgezeichnet werden soll und sich die Speicherkapazität insgesamt sowie auch den restlichen Speicher in Gebrauch befindlicher Karten auf dem Display anzeigen lassen.

Speicherkapazitäten von Karten und ungefähre Aufnahmezeiten*

Oben sind die Standardzeiten angegeben, wobei die Aufnahmezeit von der Karte abhängt.

*1: Mögliche Aufnahmezeit für eine durchgehende Datei. Die mögliche Aufnahmezeit ist u. U. kürzer, wenn zahlreiche kurze Aufnahmen gemacht werden.
*2: Gesamtaufnahmezeit mehrerer Dateien. Die maximale Aufnahmezeit pro Datei beträgt 99 Stunden 59 minuten.

DS-5000/DS-5000 ID Produktabbildungen

Der Schiebeschalter des DS-5000/DS-5000iD

Der Barcode Scanner SC1 für das DS-5000/DS-5000iD

Das neue Olympus SC-1 Barcode Scanner Modul eröffnet völlig neue Möglichkeiten für effizientes Arbeiten in vernetzten Büroumgebungen. Es erlaubt die automatische Zuordnung der Diktate - direkt am Diktiergerät - zu bestimmten Fall-, Kunden- oder Patientenaufzeichnungen durch das Einlesen von Barcodes mit Informationen wie Aktenzeichen, Patientennummern und ähnlichem. Vertippen ist dabei ausgeschlossen, so daß eine einfache, 100%ig eindeutige und sichere Identifikation der Diktatdateien im gesamten Workflow gewährleistet ist. Es wurde speziell für die Modelle Olympus DS-5000 und DS-5000iD konzipiert, auf die er einfach in das Speicherkartenfach eingesteckt wird. Der optionale Barcode Scanner für DS-5000 und DS-5000 iD ist ab sofort verfügbar.

Technische Spezifikationen

• Kompatibel mit folgenden Barcode-Typen: EAN-8, EAN-13, EAN-128, UPC-A, UPC-E, Code39, Code93, Code128, Codabar, MSI, Interleaved 2 of 5, RSS-14, RSS-Limited, RSS-Expanded
• Laser-Klassifizierung: Laserprodukt der Klasse 1
• Maximal einlesbare Anzahl an Zeichen: bis zu 30 Stellen
• Maximal einlesbare Länge: bis zu 25 cm
• Auslenkwinkel des Scanners: 80 Grad
• Stapelverarbeitung und weitere Funktionen mit der Olympus Diktatmanagement-Software DSS Player Pro R5

Packungsinhalt

• SC1 Barcode Scanner Modul
• Schutzverpackung
• Kurzanleitung

Verwendung

In der zum Lieferumfang des DS-5000 gehörenden Software dss-Player Pro wird das Dialogfeld "Aufgabentypeigenschaften" verwendet, um Aufgabentypkennung, optionale Elemente und die Barcodeeingabeoption zu konfigurieren. Die Barcode-Eingabeoption konfiguriert die Eingabemethode bei der Verwendung von Barcodes für die Eingabe von Werten für die in der Liste optionaler Elemente registrierten optionalen Elemente. Die sogenannten "optionalen Elemente" können Sie selbst festlegen, sie bezeichnen, welche Inhalte der vorzunehmende Barcode-Scan einliest (bspw. Aktenzeichen, Patientennummer). Im untenstehenden Screenshot sehen Sie die Möglichkeit dargestellt, einen Barcode in mehrere Informationen zu unterteilen - wenn der Code beispielsweise Angaben wie "Patient", "Abteilung (Department)" und "Standort (Location)" enthält, können Sie alle diese Informationen anhand der Positionierung im Code (Beginn bzw. Endstelle) zuordnen. Diese Einstellungen sind natürlich in der Praxis von den bei Ihnen verwendeten Barcodes abhängig.

• Wird die Barcodeeingabeoption im Dialogfeld [Aufgabentypeigenschaften] auf "Paketscan" eingestellt, werden durch einen Barcodescan mehrere optionale Elemente mit Daten versehen. Die Start- und Endstellen für Scans können im Dialogfeld [Eigenschaften optionales Element] eingestellt werden.
• Wird die Barcodeeingabeoption auf "Individueller Scan" eingestellt, wird durch einen Barcodescan ein einziges optionales Element mit Daten versehen. Wurden mehrere optionale Elemente registriert, werden durch getrennte Barcodescans nacheinander die optionalen Elemente mit eingescannten Daten versehen.
• Im Feld "Beschreibung" wird die Beschreibung des Aufgabentyps registriert. Bis zu 100 Zeichen können eingegeben werden.

Hinweis: Beim Erstellen einer Diktatdatei werden bis zu 10 optionale Elemente mit dem DS2-Aufnahmeformat registriert, während mit dem DSS-Aufnahmeformat nur drei davon aufgenommen werden.

Verbesserungen gegenüber dem Vorgängermodell DS-4000 bzw. auch dem DS-3300

Hardware:

Der hervorragende Schiebeschalter des DS-4000 wurde unter Beibehaltung zweier das leichtgängige Bewegen ermöglichenden Gummirollen unter dem Schalter noch einmal überarbeitet. Er ist etwas länger geworden und in einer Weise befestigt, welche die Langlebigkeit der Mechanik erhöht. Auch die NEW Taste wurde im Hinblick auf häufigsten Gebrauch anders fixiert.

DS-5000 und DS-5000ID nutzen keine xD-Karten mehr als Speicher. Stattdessen kommen die weiter verbreiteten und daher kostengünstigeren SD und microSD, Dual Memory Karten, zum Einsatz. Das Display der beiden neuen Diktiergeräte ist im Vergleich zum DS-4000/DS-3300 größer und kontrastschärfer geraten und unterstützt nicht mehr nur alphanumerische Zeichen und Symbole, sondern die volle Pixeldarstellung. Es ist mit einer kratzfesten Oberfläche versehen.

Anstelle der proprietären USB Schnittstelle, die das frühere Top-Modell von Olympus aufwies, finden sich bei DS-5000/-5000ID Standard Schnittstellen, die zu herkömmlichen USB Kabeln kompatibel sind. Darüber hinaus befindet sich die Schnittstelle zum Netzadapter nunmehr auch am Diktiergerät, nicht mehr nur an der Dockingstation.

Die neue Dockingstation erlaubt das einfache Einlegen und Herausnehmen der DS-5000/-5000ID mit einer Hand. Das DS-5000ID ist auf der Rückseite mit einem Fingerprint Scanner ausgestattet.

Firmware:

Neben dem Aufzeichnungsformat DSS beherrschen die neuen Geräte auch das standardisierte DSS Pro Format (QP-Modus), das die Aufnahmequalität deutlich verbessert und die Möglichkeit der Dateiverschlüsselung direkt im Gerät (Hardware-Verschlüsselung) bereit stellt. Im Gegensatz zur früheren Modellreihe sind 32 Indexmarkierungen (zuvor 16) und darüber hinaus akustische Kommentare möglich.

Die Geschwindigkeit des Diktatvor- und -rückspulens kann ist vom Anwender einstellbar. Für die Menüanzeige werden 6 Benutzersprachen angeboten, von denen eine wählbar und selbständig einzustellen ist. Das Olympus Akkupack BR403 kann über die USB Schnittstelle direkt im Gerät geladen werden; bei den DS-4000/-3300 war dies nur unter Zuhilfenahme der Dockingstation möglich. Firmwareoptimierungen sorgen für einen geringeren Stromverbrauch und insofern auch für eine längere Batterielebensdauer. Die Firmware kann automatisch aktualisiert werden, sofern eine Verbindung zum Internet besteht.

Vergleich DS-5000 und DS-2400/DS-2800

Die digitalen Diktiergeräte DS-5000 und DS-2400/DS-2800 markieren die beiden Produktgruppen, in denen sich sinnvolle Handdiktiergeräte (wir sehen hier einmal von Notizrekordern und ähnlichem Firlefanz ab) positionieren können: auf der einen Seite das DS-5000 als professionelles Diktiergerät für den Vieldiktierer mit Einsatzmöglichkeiten in größeren Arbeitsgruppen und Netzwerken. Auf der anderen Seite das DS-2400/DS-2800 als Consumer-Gerät für den Einsatz ohne größere Ansprüche an Workgroup-Funktionalität und täglich mehrstündige Verwendung. Jeden Tag erreicht uns die Frage nach dem eigentlichen Unterschied zwischen beiden Geräten, man könne doch mit beiden diktieren. Aber natürlich kann man das: Man kann mit einem Auto auch immer zur Arbeit fahren, nur halt mehr oder weniger schnell, komfortabel, bequem oder kostengünstig. Um Ihnen die Entscheidung für eine Geräteklasse etwas zu erleichtern, haben wir die Hauptmerkmale (also, was sich im täglichen Arbeitsalltag auch bemerkbar macht!) einmal tabellarisch gegenüber gestellt und uns dabei auf die Unterschiede konzentriert. Unabhängig davon bleiben wir aber unabänderlich bei der Meinung, dass als "Arbeitsmittel" im eigentlichen Sinn des Wortes vom Hersteller OLYMPUS nur ein ProLine-Produkt wie DS-4000 oder DS-5000 infrage kommen darf!

Zusammengefasst heisst das:

• Dass das DS-2400/DS-2800 sich schlechter in bereits vorhandene Diktierumgebungen einfügen lässt - vor weil ältere Geräte das neue dss-Pro-Format nicht verstehen, in dem allein aufgezeichnet werden kann. Beim DS-5000 haben Sie die Wahl des Formats und können so nahtlos auch bereits vorhandene AS-4000 Schreibarbeitsplätze bedienen, die das neue Dateiformat noch nicht verarbeiten können.
• Beim DS-2400/DS-2800 erfolgt die Stromversorgung über Batterien. Das DS-5000 lädt die mitgelieferten Akkus einfach über die DockingStation auf, über das angeschlossene Netzteil oder - auf Reisen - den USB-Anschluss.
• Bei Systemen ab 10 Teilnehmern spielt die DS-5000-Software ihre Stärken in der Netzwerkverwaltung und Prozeßanpassung aus. Eine Installation in Server-Client-Systemen ist nur beim DS-5000 möglich, auch die komfortable Individualisierung von Diktaten am Gerät, über den optionalen Barcode-Scanner oder die Klassifizierung nach selbstgewähltem "Arbeitstyp", ist nur beim professionellen Gerät möglich. Gleiches gilt für das automatische Routing von Diktatdateien in Abhängigkeit von Autorennamen oder anderen Dateispezifikationen an die richtigen Arbeitsplätze.

Wir haben uns wie gesagt hauptsächlich mit den Unterschieden beider Geräte unter besonderer Berücksichtigung der im täglichen Diktieralltag auftretenden Anwendungsfälle befaßt. Darüber hinaus verfügt das DS-5000 noch über eine Vielzahl von Verwaltungseinstellungen, die vielleicht nicht bei jedem Nutzer oder jeden Tag Verwendung finden. Als Fazit bleibt bestehen, dass man auch mit dem DS-2400/DS-2800 hervorragend diktieren kann - viel mehr dann aber auch nicht. Inwieweit die Unterschiede in Ihrem konkreten Anwendungsfall die Preisdifferenz rechtfertigen, hängt von Ihren Wünschen, Ansprüchen und vor allem der Einsatzhäufigkeit der Gerätschaften ab.

Software Downloads Olympus Diktiergeräte

Um Software, Firmware oder Handbücher zu finden, die mit Ihrem Produkt kompatibel sind, brauchen Sie nur Ihr Gerät oder die verwendete Software zu wählen. Sie werden dann zur Herstellerwebsite geleitet, wo Sie alle verfügbaren Downloads für Ihr Produkt angezeigt bekommen. Wenn Sie Ihre Gerätschaften bei DAZ Diktiertechnik gekauft haben und den gewünschten Download nicht finden, so rufen Sie uns am besten an oder schicken eine Mail. Wir haben parallel dazu noch ein eigenes, sehr weit zurückreichendes Archiv.

Erklärung

PROFESSIONELLE DIKTIERSYSTEME: Die professionelle Produktreihe von Olympus. Wenn Ihre Software ODMS oder dss Player Pro heißt, dann haben Sie vermutlich ein Gerät aus dieser Reihe erworben.

AUDIOAUFNAHMEN: Alles, was nicht der professionellen Produktlinie von Olympus entspricht. Hier finden Sie die Consumer-Produkte, wie semi-professionelle Diktiergeräte, Notizrekorder oder Interview-Aufnahmegeräte. Einige davon vertreiben wir nicht.

SOFTWARE: Vollversionen von Software. Bei Diktiergeräten sind diese in der Regel mit einer Lizenznummer versehen, die sich in Ihrem Besitz befindet. Ansonsten gibt es Downloads für die Verbesserung der Produkt-Funktionalität und Fehlerbehebungen (Bugfixes). Normalerweise kann ein Update am zweiten Teil der Versions-Nummer erkannt werden, z.B. 1.02 zu 1.50. Darüber hinaus gibt es Upgrades (z.B. von dss-Player Pro Release 5 auf Release 6); diese sind kostenpflichtig und können auf Diktiertechnik.de bezogen werden.

ZUBEHÖR: Alles, was man zur Erweiterung eines Diktiergeräts so kaufen kann, dazu Verschleißteile und Verbrauchsmaterialien. Typischerweise Fußschalter und externe Mikrofone.