THAX Findentity

Mit der Standardsoftware, die professionellen Diktiergeräten beim Kauf beiliegt, hat FINDENTITY eigentlich nur gemeinsam, dass auch mit diesem Programm Diktate vom Diktiergerät auf den Rechner geladen und dort abgespielt werden können. Drastisch gesprochen, haben die renommierten Hersteller genau diese Funktionalität in den letzten Jahren zwar unendlich verfeinert, mit hilfreichen Automatismen versehen und den funktional weiterentwickelten Diktiergeräten angepasst, dabei aber nie ihren Fokus von der Hardware genommen. FINDENTITY ist ganz anders, weil es Diktiergeräte oder Diktiermikrofone nur als mehr oder weniger intelligente Mittel zum Zweck versteht. Und dieser Zweck ist unzweifelhaft die Erstellung eines Dokuments, das im Zusammenhang mit anderen Dokumenten steht.

Folgerichtig dreht sich in FINDENTITY alles um die Akte, in der solche Dokumente versammelt werden. Die FINDENTITY Akte ist das elektronische Pendant ihrer parallel geführten Papierausgabe. In ihr findet sich alles, was den Stand der Arbeit an einem Vorgang bezeichnet, ganz gleich, ob es sich um Audiodateien (Diktate), Word- oder Excel Dokumente, Scans oder Zwischenergebnisse der Spracherkennung handelt. Das Format der digitalen Daten ist vollkommen gleichgültig, die Bearbeitungsstufe und auch der (physikalische) Arbeitsplatz, an dem zum Fortschritt innerhalb des Prozesses beigetragen wurden, spielen keine Rolle.

Die aktenbezogene Erstellung und Bearbeitung von Diktatdateien ist ein großer Vorteil gegenüber der verzeichnisbezogenen, die in den Standard-Referenzprogrammen DSS Player Pro oder SpeechExec Pro zum Tragen kommt. In den schnell anwachsenden Verzeichnissen der letztgenannten Programme werden Diktate zusammenhangslos gesammelt. Sie sind auf Grund vergebener Dateiattribute zwar bestimmten Vorgängen zuzuordnen, aber das ist ein vergleichsweise umständliches und fehlerbehaftetes Tun, wenn das Diktatvolumen nur groß genug ist. Darüber hinaus mangelt es dieser Art der Diktatsammlung natürlich am Charme, die Stellung eines Diktats innerhalb der gesamten geistigen Produktion auf einen Blick erkennbar zu machen.

Ein weiterer Vorteil von FINDENTITY ist die herstellerunabhängige Hardware Unterstützung. Ein SpeechMike arbeitet ebenso perfekt wie ein DS-5000 oder DPM 96x0 mit dem Programm zusammen; vor allem beim Online Diktat offenbart sich dabei ein Komfort, den die Hardwarehersteller in ihren Programmen bei weitem nicht erreichen.

FINDENTITY lässt sich mittels verschiedener Module zu einem gewaltigen, reibungslos funktionierenden Werkzeug ausbauen, welches vor allem innerhalb der Justiz und in Kanzleien weite Arbeitsbereiche abbildet. Im Bereich der Sprachverarbeitung sind die Module BASIS und DICTATE unentbehrlich, OFFICE und SPRACHERKENNUNG äußerst willkommene Ergänzungen. Aber es wäre sträflich, in diesem Zusammenhang nicht auf das IDENT Modul verwiesen zu haben, mit dessen Hilfe die Sprachverarbeitung noch einmal eine neue Qualität erreicht und das am Anfang der Entwicklung dieses einzigartigen Programms stand. FINDENTITY ist ein Projekt von THAX Software: www.thax.de.